Polityka Prywatności i Plików Cookies Platformy WEDDMORE

Data wejścia w życie: 7.12.2025

Wstęp: Twoja Prywatność jest dla nas priorytetem

Witaj w WEDDMORE! Wiemy, że przygotowania do ślubu to czas pełen emocji, ale też moment, w którym przetwarzasz ogromne ilości informacji – o sobie, swoim partnerze i Waszych gościach. Naszym celem jest nie tylko ułatwienie Ci organizacji tego dnia, ale także zapewnienie cyfrowego bezpieczeństwa Tobie i Twoim bliskim.

Niniejszy dokument to nie tylko prawny obowiązek. To nasza obietnica transparentności. Wyjaśniamy w nim prostym językiem, jakie dane zbieramy, dlaczego są nam niezbędne i jak o nie dbamy. Dokument ten realizuje obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Skrót dla Zabieganych (Legal Design Summary)

Zanim przejdziesz do szczegółów, oto najważniejsze informacje w pigułce:

2. Kto jest Administratorem Twoich danych?

To zależy od tego, w jakiej roli korzystasz z Weddmore. RODO precyzyjnie rozróżnia te role, a my dbamy o to, by każda ze stron wiedziała, za co odpowiada.

Sytuacja A: Jesteś Użytkownikiem (Parą Młodą)

Zakładasz konto, wykupujesz dostęp, tworzysz listę zadań.

• Administrator: Łukasz Ostrowski (Weddmore).
• Cel: Świadczenie usługi drogą elektroniczną, obsługa płatności, kontakt techniczny.
• Podstawa prawna: Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne (podatki) (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Sytuacja B: Jesteś Gościem Weselnym

Wchodzisz na stronę ślubną stworzoną przez Parę Młodą, potwierdzasz obecność (RSVP), wgrywasz zdjęcie do galerii.

• Administrator: Para Młoda (Użytkownik Weddmore). To oni decydują, jakie dane od Ciebie zbierają i jak długo je trzymają.
• Podmiot Przetwarzający (Procesor): Weddmore. My dostarczamy infrastrukturę techniczną (serwery, aplikację) do przetwarzania tych danych w imieniu Pary Młodej.

Działamy wyłącznie na ich polecenie, na podstawie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych, która jest częścią naszego Regulaminu.

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

3.1. Dane Użytkowników (SaaS)

Gdy rejestrujesz się w Weddmore, prosimy o:

• Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, adres e-mail (niezbędne do założenia konta).
• Dane rozliczeniowe: Adres zamieszkania, historia płatności.
• Dane o wydarzeniu: Data ślubu, lokalizacja (niezbędne do działania funkcji odliczania i harmonogramu).

3.2. Dane Gości (Strona Ślubna i RSVP)

Jako Procesor, przechowujemy dane, które Goście lub Pary Młode wprowadzają do systemu:

• Dane kontaktowe: Imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu (do wysyłki zaproszeń i powiadomień).
• Logistyka: Status obecności (RSVP), potrzeba noclegu, transportu.
• Dane Wrażliwe (Szczególnej Kategorii): Preferencje Żywieniowe. Informacje o diecie (np. "bezglutenowa", "koszerna", "uczulenie na orzechy") mogą ujawniać stan zdrowia lub wyznanie.

Podstawa prawna: Przetwarzamy te dane wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą Gość wyraża, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu RSVP. Bez tej zgody nie moglibyśmy przekazać informacji o alergii firmie cateringowej, co zagrażałoby zdrowiu Gościa.

3.3. Galeria Zdjęć i Wizerunek

• Pliki: Zdjęcia i filmy wgrywane przez Użytkowników i Gości.
• Metadane: Informacje o czasie wykonania zdjęcia, modelu aparatu, a czasem lokalizacji (GPS), jeśli nie zostały usunięte z pliku.
• Wizerunek: Zdjęcia przedstawiające osoby są danymi osobowymi. Wgrywając zdjęcie, oświadczasz, że masz prawo do jego rozpowszechniania w gronie gości weselnych. Weddmore udostępnia przestrzeń dyskową, ale nie jest właścicielem tych zdjęć.
• Ochrona prywatności: Zalecamy Parom Młodym zabezpieczanie galerii hasłem lub kodem PIN, aby uniemożliwić dostęp osobom postronnym i robotom indeksującym (Google).

4. Komu powierzamy Twoje dane? (Subprocesorzy)

Jako nowoczesna platforma SaaS, korzystamy z usług wyspecjalizowanych partnerów technologicznych. Z każdym z nich zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych, gwarantującą standardy bezpieczeństwa zgodne z RODO.

5. Okres przechowywania danych (Retencja)

Nie przechowujemy danych w nieskończoność. Stosujemy zasadę ograniczenia przechowywania:

• Konto Użytkownika: Dane przechowujemy przez okres trwania umowy (posiadania konta). Jeśli usuniesz konto, dane znikną natychmiast (z wyjątkiem danych na fakturach, które musimy trzymać 5 lat ze względów podatkowych).
• Konta Nieaktywne: Jeśli nie zalogujesz się przez 3 lata, wyślemy Ci przypomnienie. Brak reakcji spowoduje trwałe usunięcie konta.
• Dane Gości i Galeria Zdjęć: Są nierozerwalnie związane z kontem Pary Młodej.

Ważne: Po wygaśnięciu płatnej subskrypcji lub zakończeniu okresu próbnego, przechowujemy dane (np. zdjęcia) przez okres karencji (np. 90 dni), aby umożliwić ich pobranie. Po tym czasie są one trwale usuwane z naszych serwerów. Nie jesteśmy archiwum wieczystym – zachęcamy do pobierania pamiątek na dyski lokalne.

6. Twoje Prawa

Niezależnie od tego, czy jesteś Parą, czy Gościem, przysługuje Ci szereg praw gwarantowanych przez RODO:

• Prawo dostępu: Możesz poprosić o kopię swoich danych.
• Prawo do sprostowania: Jeśli zauważysz błąd (np. literówkę w nazwisku na liście gości), możesz go poprawić.
• Prawo do usunięcia ("Prawo do bycia zapomnianym"): Możesz zażądać usunięcia swoich danych.
  Dla Gości: Jeśli chcesz usunąć swoje dane z listy gości lub swoje zdjęcie z galerii, zgłoś się w pierwszej kolejności do Pary Młodej (Administratora). Jeśli to nie pomoże, skontaktuj się z nami – zainterweniujemy w uzasadnionych przypadkach naruszenia prawa.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.
• Prawo sprzeciwu: Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych, np. w celach marketingowych.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@weddmore.pl.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy standardy "Security by Design":

• Szyfrowanie: Wszystkie połączenia ze stroną są szyfrowane protokołem SSL/TLS (256-bit).
• Kopie zapasowe: Wykonujemy regularne backupy, aby chronić dane przed utratą.
• Dostęp: Dostęp do bazy danych mają tylko upoważnieni pracownicy Weddmore, zobowiązani do zachowania poufności.
• Hasła: Hasła użytkowników są haszowane (nieodwracalnie szyfrowane) – nikt, nawet my, nie może ich odczytać.

8. Pliki Cookies i Analityka

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• Niezbędnym: Utrzymanie sesji zalogowania (abyś nie musiał logować się na każdej podstronie).
• Analitycznym: Korzystamy z Google Analytics 4, aby rozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu. Wdrożyliśmy Google Consent Mode V2, co oznacza, że jeśli nie wyrazisz zgody na cookies analityczne, Google otrzyma jedynie anonimowe "pingi" bez zapisywania plików na Twoim urządzeniu.

Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez baner cookie widoczny przy pierwszym wejściu na stronę. Możesz w każdej chwili zmienić swoje ustawienia.

9. Postanowienia Końcowe

Polityka Prywatności może ulegać zmianom w miarę rozwoju funkcjonalności serwisu lub zmian w prawie. O każdej istotnej zmianie poinformujemy Użytkowników mailowo z wyprzedzeniem.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy RODO oraz prawa polskiego. Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), do którego masz prawo wnieść skargę.